Ihre Koordinatoren sollten Zeit für Patienten haben, nicht für Papierkram
Der Studienbetrieb basiert auf manuellem Abtippen: Aktivitätsprotokolle, Sponsorenberichte, Rechnungen, EDC-Eingabe. Wir entwickeln Agenten, die diese Arbeit übernehmen – in Zusammenarbeit mit den Krankenhäusern, die die Studien durchführen.
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Jede klinische Studie erfordert Dateneingabe, Aktivitätsverfolgung, die Erstellung von Sponsorenberichten und die Vorbereitung von Rechnungen. Diese Arbeit bleibt an den Koordinatoren hängen, die Daten erneut eingeben müssen, die bereits im System vorhanden sind. Wir bringen Agenten bei, all diese Aufgaben zu übernehmen.
Entwickelt für die Arbeitsweise von Studienzentren
Abrechnungsfähige Aktivitäten werden mit dem Protokoll abgeglichen; jede Sponsorenrechnung wird pünktlich erstellt.
Aktivitäten werden in die vom Sponsor geforderten Berichte überführt und sind fristgerecht verfügbar.
Quelldaten werden einmalig erfasst, Anfragen sofort geklärt – kein Rückstau durch erneute Dateneingabe.
Der Papierkram geht an die Agenten; die menschliche Arbeit bleibt beim Menschen.
Lernen Sie unsere
Agenten für klinische Studien kennen
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CTMS, Krankenhaus-Terminplanungssysteme, Studienprotokolle, Aktivitätsprotokolle
Aktivitätenabgleich mit dem Protokoll, Lückenanalyse, Studienstatus nach Projekt
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Verifizierte Aktivitätsdaten, Anforderungen der Sponsorenberichterstattung, Studiendokumentation
Sponsorenberichte werden im jeweiligen Format erstellt und fristgerecht geliefert
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Studienverträge, Aktivitätsprotokolle, Abrechnungspläne, Zahlungsstatus
Rechnungsabgleich mit vertraglich vereinbarten Sätzen, Kennzeichnung nicht abgerechneter Aktivitäten, Zahlungsverfolgung
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Vorfall-Dokumentation, regulatorische Fristen, EMA-Berichtspflichten
Sicherheitsdokumentation erstellt und innerhalb regulatorischer Fristen eingereicht, lückenloser Audit-Trail
Early-Access-Programm
Wir entwickeln jeden Studien-Agenten gemeinsam mit einer kleinen Gruppe von Krankenhäusern – unter Berücksichtigung ihrer Arbeitsabläufe, Sponsoren und Sonderfälle. Partner gestalten den Lernprozess der Agenten aktiv mit und profitieren vom Vorteil, als Erste live zu gehen.
Woche 1-4: Scoping
Arbeitssitzungen mit Ihrem Studienbüro: Ihre Studien, Sponsoren, Systeme und Volumina werden erfasst.
Woche 5-8: Co-Entwicklung
Agenten werden für Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe konfiguriert; Ihr Team validiert jeden Output während der Lernphase.
Woche 9-12: Go-Live
Sobald ein Agent produktionsreif ist, erhalten Programmpartner den Vorzug bei der Implementierung
Agenten ermöglichen es uns, unsere Kapazitäten bei Bedarf kosteneffizient zu erweitern. Dieses neue Modell verändert die Wirtschaftlichkeit des Krankenhausbetriebs.
„Wir erleben eine völlig neue Art der Zusammenarbeit, schon wenige Monate nach dem Einsatz der Agenten – unsere Teams und die Agenten arbeiten wie Kollegen zusammen“
„Es war keine Integration erforderlich. Der Agent wurde darauf trainiert, unsere Systeme wie ein Mitarbeiter zu bedienen: Daten abrufen, Zahlen prüfen und Berichte einreichen“
Stellen Sie Ihren ersten Agenten ein
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