I tuoi coordinatori dovrebbero dedicare tempo ai pazienti, non alla burocrazia

Le operazioni di sperimentazione si basano sulla riscrittura: registri delle attività, report per lo sponsor, fatture, inserimento EDC. Stiamo creando agenti che svolgono questo lavoro, insieme agli ospedali che gestiscono le sperimentazioni.

Ogni sperimentazione clinica richiede l'inserimento di dati, il monitoraggio delle attività, la compilazione di report per lo sponsor e la preparazione delle fatture. Questo lavoro ricade sui coordinatori, che devono riscrivere ciò che è già presente nel sistema. Stiamo insegnando agli agenti a svolgere tutto questo lavoro.

Progettato attorno al modo in cui lavorano realmente gli uffici di sperimentazione

Nessuna attività non fatturata

Attività fatturabile riconciliata con il protocollo; ogni fattura per lo sponsor completata puntualmente.

Report per lo sponsor senza corse dell'ultimo minuto

Attività organizzata nei report richiesti da ogni sponsor, pronta nei tempi previsti.

EDC sempre aggiornato

Dati di origine inseriti una sola volta, query risolte non appena arrivano: nessun arretrato di reinserimento.

Coordinatori di nuovo dai pazienti

La burocrazia agli agenti; il lavoro umano resta agli umani.

Scopri gli
agenti per le sperimentazioni cliniche

Agente per le attività di sperimentazione
Monitoraggio delle attività secondo protocollo, verifica della produzione, controlli di completezza
Cosa leggono

CTMS, sistemi di pianificazione ospedaliera, protocolli di sperimentazione, registri delle attività

Cosa forniscono

Attività verificata rispetto al protocollo, lacune segnalate, stato della sperimentazione per studio

Agente di reportistica per lo sponsor
Formattazione delle attività, preparazione di report specifici per lo sponsor, monitoraggio degli invii
Cosa leggono

Dati sulle attività verificati, requisiti di reportistica degli sponsor, documentazione della sperimentazione

Cosa forniscono

Report per gli sponsor creati secondo il formato richiesto e consegnati nei tempi previsti

Agente per la fatturazione agli sponsor
Riconciliazione delle attività fatturabili, preparazione delle fatture, monitoraggio dei pagamenti
Cosa leggono

Accordi di sperimentazione, registri delle attività, piani di fatturazione, stati dei pagamenti

Cosa forniscono

Riconciliazione delle fatture con le tariffe contrattuali, segnalazione delle attività non fatturate, monitoraggio dei pagamenti

Agente per la documentazione normativa
Documentazione di sicurezza ed eventi avversi, preparazione alla segnalazione UE/EMA
Cosa leggono

Documentazione degli incidenti, tempistiche normative, requisiti di segnalazione EMA

Cosa forniscono

Documentazione di sicurezza compilata e archiviata entro le tempistiche normative, con tracciabilità completa

Programma di accesso anticipato

Costruiamo ogni agente per le sperimentazioni con un piccolo gruppo di ospedali, analizzandone flussi di lavoro, sponsor e casi limite. I partner contribuiscono a definire l'apprendimento degli agenti e ottengono il vantaggio di essere i primi a partire.

1

Settimana 1-4: Definizione dell'ambito

Sessioni di lavoro con il tuo ufficio sperimentazioni: mappatura di studi, sponsor, sistemi e volumi.

2

Settimana 5-8: Co-sviluppo

Agenti configurati sui tuoi flussi di lavoro reali; il tuo team convalida ogni output durante la fase di apprendimento.

3

Settimana 9-12: Lancio

Quando un agente è pronto per la produzione, i partner del programma hanno la priorità nel deployment

Scelto da gruppi ospedalieri leader

Gli agenti ci consentono di aumentare la nostra capacità su richiesta, in modo economicamente vantaggioso. Questo nuovo modello cambia l'economia della gestione ospedaliera.

CFO, Ospedale Galeazzi
75%
Casi completamente automatizzati
90%
Riduzione del DSO
Zero
Arretrati residui

"A soli pochi mesi dall'implementazione degli agenti, stiamo assistendo a un modo di lavorare completamente diverso: i nostri team e gli agenti collaborano come colleghi"

Valeria Ingrosso
COO, Humanitas Research Hospital
Humanitas Research Hospital logo with IRCCS above the name.
4 ospedali
Implementazione di gruppo
99%
Tasso di successo
500 ore
Risparmiate al mese

“Non è stata richiesta alcuna integrazione, l'agente è stato addestrato a utilizzare i nostri sistemi come un dipendente: estraendo dati, verificando numeri e inviando report”

Rui Gomes
CIO, ULS de Coimbra
16 ore
Risparmiati per report
Integrazione
Nessuna API richiesta
6 settimane
tempo di attivazione

Assumi il tuo primo agente

Close-up of a silver rectangular device with rounded corners and a carved circular logo in the center.